1. Se debe liquidar a un trabajador cuando finaliza el contrato laboral suscrito entre las partes; cuando hay retiro por jubilación, terminación unilateral o terminación por mutuo acuerdo.
2. Al momento de liquidar al trabajador deberás pagar los salarios adeudados, prestaciones sociales, aportes a parafiscales, aportes a seguridad social. Indemnización en caso de que sea de manera unilateral sin justa causa.
3. Es necesario tener presente que en la liquidación de prestaciones sociales se deberá reconocer el valor de prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses a las cesantías.
4. Por otra parte, es necesario tener presente que la indemnización por despido injusto varía según el tipo de contrato laboral que tenía suscrito el trabajador, el cual es necesario pagar al trabajador con el fin de evitar reclamaciones futuras.
5. Es menester mencionar, que la liquidación se debe pagar una vez termina la relación laboral, es decir que el mismo día en que finaliza el contrato el empleador deberá pagar la liquidación al trabajador para no incurrir en mora.
6. Respecto del trámite de entrega de la liquidación, lo ideal es entregar un documento al trabajador en el que se desglose los pagos que se están realizando al trabajador. Por otra parte, es aconsejable incluir en una cláusula en ese documento en el que se especifique que con el pago de los datos que se desglosan en ese documento el empleador se encuentra a paz y salvo con el trabajador.
7. Se debe hacer entrega al trabajador del documento de la liquidación, el cual deberán firmar ambas partes y cada parte se deberá quedar con una copia. Valdría la pena que el empleador conserve estos documentos por el término de tres años, dado a que es el tiempo en el que prescriben las acciones laborales.
8. Una vez las partes estén de acuerdo con el valor adeuda a pagar, se deberá consignar o entregar el dinero a la trabajadora. En caso de que no exista un acuerdo se deberá hacer el pago por consignación para no incurrir en mora.
9. Recuerde que como empleador debe informarle a su empleado sobre el tramite para la realización de los examenes médicos de egreso, su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.